Wdrożenie wymagań rozporządzenia RODO z pewnością przeraża wielu właścicieli firm. W przedsiębiorstwie musi dość bowiem do wielu zmian, które z pewnością będą wymagały zaangażowania wielu osób. Tym samym często przedsiębiorcy korzystają z usług firm zewnętrznych. Te pomagają we wdrożeniu tego wymagania prawnego. Dzięki temu zdecydowanie pewniej przystępują oni do audytu zewnętrznego, który być może stanie się tylko formalnością. Nic więc dziwnego, iż cieszą się one tak dużą popularnością.
Jak przygotować się do audytu RODO?
Wiele osób zastanawia się na czym polega audyt z ochrony danych osobowych. Z pewnością dla wielu osób będzie to stresujący czas. Aby lepiej przygotować się do tego zadania warto zastanowić się nad pomocą ze strony firmy zewnętrznej. Nie tylko profesjonalnie przeprowadzi ona wdrożenie rozporządzenie, ale i również pomoże w w czasie samej kontroli. Pełny audyt z ochrony danych osobowych z pewnością dotknie każdej komórki danego przedsiębiorstwa. Audytor będzie chciał sprawdzić, czy we wszystkich działach respektowane są wymagania rozporządzenia. Audytor swoja pracę rozpocznie od poznania polityki firmy. Sprawdzi, czy najwyższe kierownictwo wie, jak powinno wyglądać przetwarzanie danych w przedsiębiorstwie, oraz czy szerzy odpowiednią postawę do tego tematu. Bardzo ważne jest także samo działanie poszczególnych działów. Z pewnością sprawdzone zostanie respektowanie odpowiednich dokumentów w firmie. Pod kontrolą będzie także ich kompletność. Procedury postępowania muszą być zgodne z wytycznymi rozporządzenia. Sprawdzeniu podlegać będą także wszystkie niezbędne rejestry. Z pewnością uwadze audytorom nie umknie także właściwe postępowania w przypadku incydentu z naruszeniem danych osobowych. Sprawdzi on, czy wszystkie formalności zostały dopełnione. Bardzo ważna jest także ocena skuteczności przeprowadzonych działań.
Podsumowując, aby bez stresu i zbędnych zmartwień przejść audyt z ochrony danych osobowych, warto zastanowić się nad pomocą firmy zewnętrznej, która z pewnością przyda się także w samym wdrożeniu. Audyt obejmie każdą komórkę spółki. Tym samym warto dobrze przygotować się do tego zadania. Szczególną uwagę trzeba przykuć do wymaganej dokumentacji oraz rejestrów, które z pewnością zostaną bardzo kompleksowo sprawdzone.